LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo se compone de 256 columnas y varios miles de filas.

• Para movernos por las distintas filas de la hoja de trabajo utilizando la barra de desplazamiento que se encuentra en el lateral derecho de la pantalla.

Y cambiar las columnas que se muestran en pantalla mediante la barra de desplazamiento inferior

• Otra opción para desplazarnos y cambiar las celdas que se muestran en pantalla es utilizar las flechas del teclado, para movernos arriba, abajo, derecha e izquierda.

• Otra alternativa para movernos es:
  • Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila. 
  • Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina izquierda con flechas), para avanzar una columna.

HOJAS

En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.

Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados. Activamos por ejemplo la "Hoja número 2"

Y la barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Cálculo.

WordArt

Word Art es una función de Word que está disponible en productos de Microsoft Office.

Permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos, y otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, uno puede crear sombras, rotar, doblar, anchar , cambiar de color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word, sin embargo, es completamente personalizable utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas WordArt y barra de herramientas Dibujo, o en la pestaña de herramientas WordArt en office 2007 y 2010 . También está disponible en Microsoft, y en  2010, los usuarios pueden aplicar efectos de formato tales como sombra, bisel, iluminado, iluminado degradado, y la reflexión a su texto.

En Office 2007, WordArt se dio una revisión completa en Microsoft PowerPoint, con nuevos estilos, nuevos efectos y la capacidad de aplicar WordArt a las cajas de texto normal. Los nuevos estilos se han incluido en Microsoft Word 2010. Además de esto, Office 2010 incluye el nuevoestilos en Microsoft Word, para sustituir a las viejas versiones.

Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se desplieguen   para todas las cosas que la gente cambia más a menudo  sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.  Existen tantas opciones! Barra de Formato Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantilla. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla  subyacentes.

Pasos para convertir un texto en tabla

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas convertir en una tabla y haz clic en la ficha Insertar.   

Paso 2:

Haz clic en el comando Tabla.   

Paso 3:

En el menú desplegable que aparece, selecciona la opción Convertir texto en tabla. Verás un cuadro de diálogo.

Paso 4:

Elige una de las opciones que aparecen en la sección Separar texto en:. Así es como Word reconoce el texto que debe poner en cada columna y en cada fila.     

Paso 5:

Para finalizar, haz clic en Aceptar. Verás que el texto aparece en una tabla.

IMAGENES PREDISEÑADAS

¿Que son y para que se utiliza las imagenes prediseñadas?

Por defecto, Word 2010 viene diseñado con una librería de imágenes organizadas por categorías. Allí puedes encontrar diferentes tipos de imágenes para insertarlas dentro de tus documentos. ¡Veamos, paso a paso, cómo lo puedes hacer.

PASO 1

Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.

PASO 2

Con un clic, escoge la opción Imágenes prediseñadas.

PASO 3

En la parte derecha de la pantalla, aparecerá un cuadro donde debes ingresar los criterios para realizar la búsqueda de la imagen. En este paso es muy importante que marques la opción Incluir contenido Office.com, así tendrás más posibilidades de encontrar la imagen que deseas.   

PASO 4

Cuando ya estés seguro de lo que necesitas, haz clic en el botón Buscar.   

PASO 5

Para escoger una imagen, solo debes hacer clic sobre ella.

PASO 6

Verás que la imagen quedará ubicada en el sitio que elegiste dentro del documento.

Las autoformas. 

                           
Las autoformas

Las autoformas son figuras pre-elaboradas que Word nos ofrece para poder crear gráficos o recursos visuales y enriquecer con ellos nuestros documentos. Existe una gran cantidad de autoformas, Aquí utilizaremos una de prueba y ejemplo, sin embargo todas ellas se comportan de la misma manera.

Para insertar una autoforma debemos seguir los siguientes pasos:

 

1. En el menú insertar, seleccionamos la opción imagen y finalmente seleccionamos autoformas.

2. Se nos desplegará una barra de herramientas de autoformas, donde están la distintas autoforma que Word nos provee agrupada en distintas categorías para facilitarnos su búsqueda e identificación, según el gráfico que deseemos hacer.

3. Buscamos entre las distintas categorías la autoforma deseada y hacemos clic en ella. En nuestro ejemplo insertaremos un SOL.

 

4. Inmediatamente el puntero del Mouse cambia su forma y se vuelve una cruz delgada y en el documento aparecerá un lienzo de dibujo y la barra de herramientas lienzo de dibujo, que nos ayudará a controlarlo. El Lienzo de dibujo es un área de trabajo para crear o colocar nuestros gráficos, sin embargo no es necesario utilizarla todo el tiempo. Además si deseamos crear dibujos para Luego alinearlo o colocarlo en el texto es mejor hacerlo directamente con la figura. Cuando no deseamos utilizar el lienzo de dibujo, presionamos la tecla escape y este desaparecerá y podremos insertar la autoformas directamente en el documento.

 

5. Para dibujar finalmente la autoforma podemos simplemente hacer clic en el lugar donde deseamos colocarla y esta aparecerá con el tamaño y formato predeterminado. Si no deseamos esto podemos hacer clic en un lugar inicial y luego arrastrar hasta una esquina opuesta para determinar el tamaño que deseamos darle

 

Podemos observar aquí los elementos que componen las autoformas:

 

• Las líneas guías para modificar El tamaño

• El punto de Rotación: es el punto de color verde y es el que nos ayudará a rotar o girar la imagen de una manera rápida si necesitamos hacerlo.

• El punto para modificar la forma. Este se mueve hacia adentro y hacia fuera de la autoforma para modificar la forma, veamos algunos ejemplo de cómo se utiliza este punto:

 

 

Estas autoformas pueden ampliarse o reducirse, rellenarlas con distintos colores o efectos, girarse, recortarse, cambiar el ajuste con el texto, etc. en fin todo lo que vimos en las lecciones de la 15 a la 21 del presente curso. Veamos como se vería nuestro ejemplo con un efecto de relleno.

 

Primero en el cuadro de dialogó dormato autoforma (El cual se encuentra haciendo clic derecho sobre la autoforma y luego seleccionando propiedades, o en el menú formato y la opción autoforma) seleccionamos ficha colores y lineas.

 

Aquí nos vamos a relleno y en el cuadro de color nos vamos hasta la opción efectos de relleno.

 

Seleccionamos la ficha degradado y colocamos como color 1 naranja claro  y como Color 2 amarillo. Y elegimos un degradado desde el centro.

Al darle aceptar, el resultado que obtendremos será:

 

 

Podemos también agregarle texto a nuestras autoformas, esto para poder hacer que nuestros diagramas o gráficos contengan reflejen mas información además de lo que queremos que representen con ellos. Para añadir texto a una autoforma Damos clic derecho sobre ella y luego en el menú contextual seleccionamos la opción agregar texto.

 

 

Al hacer esto el punto de inserción se colocará dentro de la autoforma y podremos escribir dentro de ella lo que deseemos, e igualmente que como si estuviéramos fuera de la autoforma podremos formatear el texto cambiándole color, tipo de fuente, tamaño de la fuente, espaciado interlineal, etc.

 

 

Finalmente como dijimos antes las distintas autoformas están agrupadas en distintas categorías, para ayudarnos a encontrar la autoforma que necesitemos de una forma mas rápida, esta clasificación está hecha en base a la función o el tipo de gráfico que deseemos hacer veamos cuales son esas categorías:

 

CV en Microsoft Word

En esta oportunidad explicare como realicé un Curriculum Vitae (CV) con la herramienta de microsoft Word 2010.

Para hacer un CV en word 2010 lo podemos crear a partir de dos escenarios:

1) Documento en blanco.

2) Plantilla del programa.

A continuación lo desarrollaremos  partir de un documento en blanco.

Los elementos a utilizar son:

*Tablas
*Texto
*Imágenes
*Formatos (texto, tablas, imágenes)

Power Point

Excel

Documentos de Excel

word