Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se desplieguen   para todas las cosas que la gente cambia más a menudo  sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.  Existen tantas opciones! Barra de Formato Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantilla. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla  subyacentes.